Was ist eigentlich ein Projekt?

Es ist Mitte September, und Sie sitzen mit sieben Mitschülerinnen und Mitschülern aus dem Abiturkomitee im Computerraum. In acht Monaten soll die Abiturfeier Ihrer Stufe stattfinden — für 120 Abiturienten, deren Eltern und Geschwister, in einem Kulturzentrum am Stadtrand. Jemand aus der Gruppe kennt einen DJ. Jemand anderes hat schon einmal einen Kuchen gebacken. Alle sind motiviert. Niemand weiß genau, wo man anfängt.

Was kennzeichnet diese Situation? Ein Ziel ist klar: eine gelungene Feier, an die alle gerne zurückdenken. Ein Ende ist klar: der Abend der Feier. Das Komitee hat begrenzte Mittel — den Schulbeitrag pro Abiturientin. Und niemand hat dieses Vorhaben in genau dieser Konstellation schon einmal durchgeführt. Die Gruppe, der Ort, das Budget, das Datum — diesmal ist alles einmalig.

Doch dieselbe Grundstruktur findet sich überall, wo junge Menschen echte Verantwortung übernehmen:

Hochschule, Oktober: Die Fachschaft Sozialwissenschaften plant ein Erstsemester-Wochenende. Vierzig Studienanfängerinnen sollen in drei Tagen die Hochschule, ihre Kommilitoninnen und einen ersten Eindruck vom Studienfach kennenlernen. Das Organisationsteam hat vier Monate und ein bescheidenes Budget aus dem Semesterbeitrag. Niemand aus dem aktuellen Team hat das Wochenende zuvor mitorganisiert — die Erfahrung steckt in einer Abschlussmappe des letzten Jahrgangs, falls die überhaupt noch aufzufinden ist.

Sportverein, Februar: Der Vorstand des Ruderclubs beschließt, das 60-jährige Vereinsjubiläum mit einem Sommerfest zu feiern — für alle aktiven Mitglieder und ehemaligen Vereinsmitglieder. Jugendkoordinatorin Lea (18) soll das Fest leiten. Sie hat nie etwas in dieser Größenordnung organisiert. Sie weiß, dass sie irgendwo anfangen muss.

Freiwilliges Soziales Jahr, März: Tobias leistet sein FSJ in einer sozialen Einrichtung für Menschen mit Lernschwierigkeiten. Die Einrichtungsleitung fragt ihn, ob er für die Bewohner ein Frühlingsfest organisieren möchte — mit Kuchenbasar für die Einrichtungskasse, Programm für Gäste und einem Auftritt der hauseigenen Theater-AG. Tobias hat drei Monate, ein kleines Budget und viel Energie.

Eigene Initiative, April: Miriam (17) möchte mit zwei Schulfreunden einen lokalen Musikworkshop auf die Beine stellen — vier Stunden, zwanzig Teilnehmende, ein gemieteter Proberaum. Das Ziel: Nachwuchs für die Schulband gewinnen. Sie braucht Anmeldungen, Technik, Verpflegung und irgendwann auch Aufräumen.

Abi-Feier, Erstsemester-Wochenende, Vereinsjubiläum, FSJ-Frühlingsfest, Musikworkshop — was haben sie gemeinsam? Sie teilen eine Handvoll Merkmale, die sie von gewöhnlichen Alltagsaufgaben unterscheiden. Diese Merkmale sind keine theoretische Konstruktion; sie beschreiben etwas, das Sie in all diesen Situationen unmittelbar spüren: das Gefühl, etwas Neues anzugehen, mit Ende-Datum, knappen Mitteln und echten Menschen, die auf ein gemeinsames Ergebnis hinarbeiten.

In diesem Modul lernen Sie, was genau ein Projekt ausmacht, wie sich Projekte in Phasen gliedern, und wie Sie erkennen können, in welcher Phase Ihr eigenes Vorhaben gerade steckt. Dieses Grundverständnis ist die Voraussetzung für alle weiteren Module — wer Ziele setzen, Verantwortung aufteilen und Risiken managen will, muss zuerst verstehen, womit er oder sie es überhaupt zu tun hat.