Projekt abschließen — was bleibt, was lernt man, was gibt man weiter

Es ist Anfang November. Die Fachschaft Erziehungswissenschaften an der Ruhr-Universität hat gerade ihr Erstsemester-Wochenende erfolgreich abgeschlossen — 45 Studienanfänger, drei Tage, viel Programm, wenig Schlaf, aber das Feedback war durchweg positiv. Das Organisationsteam trifft sich noch einmal, eine Woche nach dem Wochenende. Es dauert zwei Stunden. Am Ende gibt es ein siebenseitiges Dokument: Was lief gut. Was nicht. Welche Räume zu kalt waren. Welcher Caterer die Lieferzeit nicht eingehalten hat. Welcher Programmpunkt die Gruppe am meisten zusammengebracht hat. Wer als zuverlässigste Kontaktperson in der Unterkunft fungierte. Das Dokument wird in einen Ordner im Fachschafts-Laufwerk abgelegt. Ein Jahr später — neues Team, neue Erstsemester — findet das neue Team die Informationen, die es braucht, bevor es die ersten Fehler machen muss. Die Planungsphase läuft deutlich reibungsloser. Dieses Dokument ist ein Beispiel, nicht das einzige denkbare Format — aber die Absicht dahinter ist entscheidend.

Ein anderes Szenario, zeitgleich an einer Schule im Ruhrgebiet: Das Abiturkomitee hat die Abschlussfeier der Jahrgangsstufe gerade hinter sich. Es war ein langer Abend, die meisten wollen jetzt feiern und dann nie wieder an Kerzendekoration, Caterer-Rechnungen und den fast ausgefallenen DJ denken. Das Komitee löst sich auf, ohne sich noch einmal zu treffen. Zwei Jahre später plant das nächste Komitee seine eigene Feier — und startet bei null. Wer war die günstige Cateringfirma? Was hat das Kulturzentrum gekostet? Wie viele Flaschen Sekt für 130 Personen? Die Antworten existieren noch, irgendwo in den Köpfen der Abiturienten von vor zwei Jahren — aber die studieren jetzt verteilt über ganz Deutschland.

Diese zwei Szenarien illustrieren, was den Unterschied zwischen einem gut und einem schlecht abgeschlossenen Projekt ausmacht — und warum dieser Unterschied nicht für das aktuelle Projektteam entscheidend ist, sondern für alle, die danach kommen.

Der Projektabschluss ist die Phase, über die am wenigsten nachgedacht wird. Wenn das Fest stattgefunden hat, das Wochenende vorbei ist, der Workshop erfolgreich gelaufen ist, fühlt sich alles erledigt an. Die Energie ist weg, der Teamgeist zerstreut sich, jeder hat die nächste Sache im Kopf. Und genau in diesem Moment — in dieser erschöpften, erlösenden Stille nach dem letzten Applaus — liegt eine Gelegenheit, die die meisten Teams verpassen.

Der Projektabschluss ist keine Pflichtübung und kein bürokratischer Abschlussschlusspunkt. Er ist zweierlei: Lernen für sich selbst — was nehme ich aus diesem Projekt mit, das mich bei allen künftigen Projekten besser macht? — und Geschenk an die Nachfolger — was gebe ich dem nächsten Team, damit es nicht dieselben Fehler machen und dasselbe Wissen neu erarbeiten muss?

Dieses Modul zeigt Ihnen, wie ein guter Projektabschluss aussieht — und vor allem, warum er sich lohnt, auch wenn man nach dem letzten Projekttag am liebsten sofort schlafen würde.