Ziele richtig setzen — die SMART-Methode

Das Vereinsfest des Pfadfinder-Stamms ist seit Monaten geplant. Alle im Organisationsteam sind sich einig: Es soll ein tolles Sommerfest werden. Großartig. Alle ziehen an einem Strang.

Bis vier Wochen vor dem Termin die ersten Risse auftauchen.

Alex hat Catering für 80 Personen angefragt — draußen, auf der Wiese. Jana hat eine Hüpfburg reserviert und die Eltern der Jüngsten eingeladen. Tobias hat eine Rockband gebucht, die ab 20 Uhr spielen soll. Und die Stammesführerin, die das Budget hält, hört von alledem zum ersten Mal.

Was ist schiefgelaufen? Kein Streit. Kein Betrug. Kein schlechter Wille. Alle haben an einem „tollen Sommerfest“ gearbeitet — aber niemand hat genau definiert, was das bedeutet. Für Alex: viele Gäste, gutes Essen. Für Jana: familienfreundlich und ungezwungen. Für Tobias: Stimmung und Musik bis spät in die Nacht. Für die Stammesführerin: im Rahmen des Budgets.

Das ist keine untypische Projektsituation. Es ist eine der häufigsten.

Laut mehreren Studien im Bereich Projektmanagement gehören unklare Ziele zu den häufigsten Ursachen für Projektschwierigkeiten und -scheitern (PMI 2021, S. 12). Die Forschung zu Zielsetzung und Motivation zeigt außerdem, dass spezifische und herausfordernde Ziele — gegenüber vagen Zielen wie „tue dein Bestes“ — regelmäßig zu besseren Ergebnissen führen (Locke & Latham 2002, S. 706).

Die gute Nachricht: Es gibt ein einfaches Werkzeug, das genau dieses Problem löst. Es heißt SMART — und es kostet keine Software, kein Budget und keine Ausbildung. Nur zehn Minuten und eine ehrliche Runde im Team.

In diesem Modul lernen Sie:

• Was SMART-Ziele sind und wozu sie dienen
• Wie Sie ein vages Ziel in ein SMART-Ziel verwandeln
• Wie ein SMART-Ziel in Ihrem konkreten Kontext aussieht — egal ob Schulprojekt, Vereinsfest, FSJ oder eigene Initiative